Para tiendas que venden por WhatsApp e Instagram

Su tienda cerró. La conversación no.

Su pauta sigue trayendo mensajes de noche. Su asistente los contesta como lo haría usted.

5 preguntas. Si todavía no lo necesita, se lo decimos.

  • API oficial de Meta
  • Número no cambia
  • Prueba con sus productos
FIG.01 · Una noche cualquiera
11:47 P.M.En vivo
Ébano PerfumeríaWHATSAPP · 11:47 P.M.
Asistente

Buenas noches, ¿tiene el Oud Ámbar en 100 ml? ¿Es original?

Revisando stockStock verificado · quedan 2

Buenas noches. Sí, original y sellado. En 100 ml nos quedan 2.

Oud ÁmbarEAU DE PARFUM · 100 MLDisponible · quedan 2

¿Me lo mandan a San Pedro?

Claro. Le paso con Andrea para coordinar el envío.

Pasado a Andrea · envío
HoraLo que hizo el asistenteDónde
  1. 11:47 P.M.Llega un mensaje desde su anuncioOrigen
  2. 11:47 P.M.Revisa el stock antes de ofrecer: quedan 2Inventario
  3. 11:47 P.M.Le contesta y le manda el productoWhatsApp
  4. 11:48 P.M.Le pasa el envío a AndreaSu equipo
  5. 7:30 A.M.Usted lo ve todo en su panel, con su café de la mañanaPanel
  • API oficial de Meta
  • Número no cambia
  • Prueba con sus productos, antes de conectarlo

Ya trabajan con Oktya

Valencia SchoolFitaminLibrería Sola GraciaInversiones SolAngelBufete PuertoAR General Contracting
FIG.02 · Cómo funciona

Tres pasos.Ninguno a ciegas.

Nada se conecta a su WhatsApp hasta que usted lo vio funcionar.

Paso 015 preguntas
Pregunta 3 de 5
¿Cuántos mensajes le llegan en un día normal?
De 5 a 14De 15 a 29De 30 a 5960 o más

Diagnóstico

Cinco preguntas y una llamada. Si no le sirve, se lo decimos ahí mismo.

Paso 02Modo prueba
Aún no conectado
¿Tiene el Oud Ámbar en 100 ml?
Sí, original y sellado. Quedan 2.
Su catálogo · sus precios · su tono

Prueba

Lo ve funcionando con sus productos antes de pagar.

Paso 03API oficial
Su número de siempreConectado
+504 •••• ••••
Por la vía oficial de MetaSu app sigue en su teléfono

En vivo

En su mismo número. Lo demás sigue igual.

FIG.03 · Qué hace

Lo que hace
por su tienda.

Contesta, le avisa a su equipo cuando hace falta una persona y le cuenta cómo le fue.

01 · WhatsApp e Instagram

Contesta

Con sus productos, sus precios y lo que le queda. Si algo se acabó, lo dice.

Santal · 50 mlAgotado
Santal · 100 mlQuedan 3
¿Tiene el Santal en 50 ml?
Ese tamaño se nos acabó. En 100 ml nos quedan 3. ¿Se lo muestro?
02 · Su equipo

Avisa

Cuando el cliente quiere comprar o pide algo especial, se lo pasa a su equipo con la conversación completa.

Para Andrea11:48 P.M.
Pedido por confirmar
Oud Ámbar · 100 mlEnvío a San Pedro SulaAnotado en su hoja
Abrir conversación
03 · Un solo panel

Junta

WhatsApp, Instagram, Facebook y su página web, atendidos igual y en un solo lugar. ¿No tiene página? Se la hacemos.

Panel · hoyConversaciones
WhatsApp38
Instagram12
Facebook4
Su página web9
04 · Su reporte

Reporta

Le cuenta cuántos clientes atendió, cuántos pedidos le pasó a su equipo y qué le preguntan más.

Reporte · primera semana
214clientes atendidos
31pedidos a su equipo
Lo más preguntadoOud Ámbar
FIG.04 · Otro problema

¿Su problema
no es la pauta?

Le hacemos un sistema propio para el proceso que hoy lleva en papel, Excel o WhatsApp, y donde se le escapa plata.

Cobros
Quién le debe y desde cuándo, sin revisar el cuaderno.
Inventario
Lo que entra y lo que sale, sin contar a mano.
Pedidos
Cada pedido con su estado, sin buscarlo en el chat.

Y si quiere, le conectamos el asistente encima.

Contarnos su procesoSe abre su WhatsApp con el mensaje listo.
Antes3 lugares, 3 versiones
Cuaderno«Doña Marta, ¿pagó o no?»
Excelcobros_final_v3.xlsx
WhatsApp«Ya le mandé el comprobante»
Su sistema
Cobros · esta semanaAtrasoEstado
Doña Marta · pedido 14212 díasRecordatorio enviado
Ferretería Lucas · pedido 1395 díasPagó hoy
Mario C. · pedido 1372 díasPor cobrar
Un solo lugarLo ve desde su celular

FIG.05 · Casos

Dos negocios que nos dejan contar sus números.

Fitamin

Asistente de ventas
240+conversaciones por semana, en todas sus redes
Vitaminas y suplementos
Fita · WhatsApp de Fitamin

En todas sus redes recomienda, manda la foto del producto y le pasa a su equipo de ventas lo que necesita una persona.

Valencia School

Sistema propio
alumnos este año
1,700+
pagos procesados
100,000+
de historial de pagos
5 años
Valencia School · Un día en la oficinaLas dos sedes
  1. 7:42 A.M.Entra la mensualidad de Sofía MartínezRecibo listo
  2. 9:15 A.M.Una familia pide su estado de cuentaPDF listo
  3. 11:30 A.M.Quién debe y desde cuándo, por sedeMorosos al día
  4. 2:10 P.M.Cotiza la matrícula 2027 de kínderCotización lista
  5. 10:47 P.M.Carmen, su asistente de redes, le contesta a una mamáAdmisiones

Matrícula, pagos, morosos y reportes de sus dos sedes en un solo sistema. Y Carmen, su asistente de redes, contesta las preguntas de admisiones.

FIG.06 · Quién está detrás
Hector Mejia, fundador de Oktya

Una persona
detrás de su asistente.

Hector Mejia es científico de la computación y fundó Oktya para que los negocios de Latinoamérica atiendan a cada cliente a tiempo. Arma cada asistente con el catálogo de su negocio, y si algo hay que ajustar, usted le escribe directo a él.

Hector Mejia
Científico de la computación · Fundador de Oktya@hectormej.ia
Hacer el diagnóstico5 preguntas. Después hablamos.
FIG.07 · Preguntas

Preguntas
frecuentes.

No. El asistente trabaja en su mismo número, por la vía oficial de Meta, y usted sigue usando su app como siempre. Antes de cobrarle revisamos su número.

¿Otra duda? Se la contestamos en la llamada.

Hacer el diagnóstico5 preguntas. Después hablamos.
Oktya · Infraestructura IA y Software a medida para PYMES de LATAM